個人資料保護法公告事項

公告日期:2013/02/21
台灣林內工業股份有限公司(以下簡稱本公司)遵循個人資料保護法告知事項:
為遵循個人資料保護法要求及保障資料當事人之權利,並持續提供您本公司相關業務及服務之運作,基於誠實信用原則及必要性原則,直接或間接蒐集、處理、利用及/或國際傳輸您的個人資料,並依個人資料保護法之規定,告知您下列事項 :

一、 本公司依個人資料保護法之相關規定,基於特定目的,在必要範圍內蒐集、處理及利用個人資料。

(1)蒐集目的 : 客戶管理、行銷(販促活動)、客服服務、維修以及為履行契約目的範圍內各事項….等

(2) 個人資料類別 :

經銷商部份 : 包含姓名、身分證字號、連絡方式、銀行往來帳戶、公司營運概況….等
消費者部份 : 包含姓名、連絡方式、維修商品資料….等

二、本公司於蒐集個人資料時,應明確告知當事人其個人資料蒐集目的、將如何被使用及被誰使用,如於個人資料保護法所允許之特定目的外利用時,應確保其符合相關法令之要求。

三、利用期間、地區、方式及對象 :
關於上述個人資料之利用期間係依照蒐集之特定目的存續期間,或依相關法令所定,或因執行業務所必須之保存期間或依個別契約就資料之保存所定之保存年限(以上以期間較長者為準);並且為確保個人資料之正確性,將於必要時進行更新。本公司並得於履行契約或業務所需之區域與範圍內,以書面、電子文件、簡訊、電話、傳真等方式為處理與利用。

四、個人資料的管理 :
(1) 公司設有個人資料保護專責單位及個人資料保護流程,並配合政府法令政策制定各項內部施行辦法及管理規章制度。
(2) 在管理個人資料時採取適當的處置以防止資料之洩漏、遺失及毀損。
(3) 要求有接觸個人資料所有人員(係指員工、約聘雇人員及委外廠商等)凡其蒐集、處理及利用本公司個人資料,均有責任及義務保護其所取得或使用本公司之個人資料,以防遭未經授權存取、擅改、破壞或不當揭露。

五、除法令另有規定外或本公司執行職務、業務所必須外,您可以隨時透過撥打總公司專線03-4313366,或E-mail至公司官網(本公司網址:http://www.rinnai.com.tw/)向本公司申請上揭個人資料之:(一)查詢或請求閱覽;(二)製給複製本;(三)補充或更正;(四)停止蒐集、處理或利用;(五)刪除。

六、您得自由選擇是否提供上揭個人資料,惟若您拒絕提供相關個人資料,本公司有權依其判斷決定是否同意處理您與本公司各項往來之業務或服務。本告知事項內容如有更新,得以言詞、書面、電話、簡訊、電子郵件、傳真、電子文件或其他足以使您知悉或可得知悉之方式(包括但不限於以前述方式告知提供詳載本告知事項內容之公司官網網站連結等公告方式為告知)。